【更新パターン③】従業員マスタの情報から自動入力する – ヘルプセンター

概要

データの管理方法が以下の形式となっている場合、
従業員データを「データ作成サポートツール」に取り込むことで、
対象サービス（タフネス、カウンセリング、ピディカ、ウェルビーイング DXP）に取り込み可能な形式へ変換することができます。

<データの管理方法>
従業員データ：各属性の「ID＋名称」または「名称」のみ保持

従業員データファイル上の組織情報：全階層分のID・名称が記載されている

ご留意事項

アップロードできるデータは、「20万行、200列以内」になります。

※あらかじめデータの編集が必要な場合がございます。詳細は「データ作成サポートツール利用前のデータ加工について」を確認ください。

事前準備

事前に以下のデータを人事システムからダウンロードしてください。

従業員マスタ

※取得方法は、ご利用中の人事システムのマニュアルを参照してください。

設定手順

@steplist

比較用バージョンの作成

💡バージョンとマスタの考え方
バージョンとは、「従業員データと各種マスタ情報をまとめた単位」です。
年度ごとに複数作成でき、期間ごとのデータ管理にご利用ください。詳細はこちらをご確認ください。

バージョン名を任意のものに変更し、「作成」ボタンをクリックします。
バージョン作成後、「設定＞ログ」画面に遷移するため、再度ホーム画面に戻ります。

・タフネスからデータを連携する場合：「現在のタフネス登録内容から新規作成する」にチェックを入れます
・ピディカ/ウェルビーイング DXPの場合：「比較用バージョンの作成方法（ピディカ/ウェルビーイング DXP）」をご確認ください

バージョン作成後、「設定＞ログ」画面に遷移するため、再度ホーム画面に戻ります。

今年度バージョンの作成

メニューから「ホーム」を開き、「新規作成」ボタンをクリックします。

バージョン名を任意のものに変更し、「設定」ボタンをクリックします。

バージョン作成後、「設定＞ログ」画面に遷移するため、再度ホーム画面に戻ります。
名称設定を変更したバージョンにチェックを入れ、「バージョン切り替え」ボタンをクリックします。

「マスタ管理」メニューをクリックし、ステータスを「確定」に変更します。
マスタデータの取り込み

メニューから「マスタ管理」を開くと、「マスタ入力設定」画面が表示されます。
「従業員マスタの情報から自動入力」を選択のうえ、各サービスで使用するマスタにチェックを入れて「設定」ボタンをクリックします。

💡サービスごとに利用可能なマスタの種別については、こちらをご確認ください。

従業員マスタの「データ取り込み」ボタンをクリックします。

人事システムからダウンロードしたマスタファイルを選択し、「アップロード」ボタンをクリックします。

項目の紐づけ（データ変換）

人事システムからダウンロードしたファイルに含まれる項目の中から、「項目名」に対応する項目を「取り込みファイル項目」で選択し、項目を紐づけてください。

💡各サービスごとに必須項目やルールが異なります。詳細は「データの登録ルール」をご確認ください。

💡変換ルール設定とは、元ファイルに入力されている情報を、各サービスの入力仕様に変換するためのルール設定です。詳細はこちらをご確認ください。

【ご注意】
従業員データ内の各種属性データ（組織、属性など）に該当する項目は、必ず「ID」「名称」の両方とも紐づけを行ってください。

画面下部の「プレビュー」で紐づけ項目を確認のうえ、「取り込み」ボタンをクリックします。

「取り込み履歴」を確認し、ステータスが「完了」になっていればデータ変換が完了です。
エラーが生じている場合は、エラー内容に応じてファイルの修正を行ってください。
エラーが不明な場合は、こちらをご確認ください。

従業員データの一括設定

以下の項目は一括設定が可能です。詳細は、こちらをご確認ください。
・使用言語
・(タフネス)パスワード/(pdCa)パスワード
・(タフネス)チェック方法
・(タフネス)メール送信
バージョンの比較

比較確認を行うマスタを選択します。

「他バージョンと比較」をクリックします。

ステップ1で作成した「比較用バージョン」を、選択します。選択後、比較した結果が表示されます。
表示された差分項目については、必要に応じて各マスタを編集してください。
バージョン比較画面の見方についての詳細は、こちらをご確認ください。

【ご注意】　組織IDが変更となる場合は、こちらをご確認ください。

経年比較をしなくてよい果と経年比較をし
作成したデータファイルを出力する

項目の紐づけが完了したら、データを出力します。出力方法は、こちらをご確認ください。
当社サービスにインポート

各サービスへの登録方法については、各サービスのマニュアルをご参照ください。