概要
データの管理方法が以下の形式となっている場合、
従業員データを「データ作成サポートツール」に取り込むことで、
対象サービス(タフネス、カウンセリング、ピディカ、ウェルビーイング DXP)に取り込み可能な形式へ変換することができます。
<データの管理方法>
従業員データ:各属性の「ID+名称」または「名称」のみ保持
従業員データファイル上の組織情報:全階層分のID・名称が記載されている
ご留意事項
アップロードできるデータは、「20万行、200列以内」になります。
※あらかじめデータの編集が必要な場合がございます。詳細は「データ作成サポートツール利用前のデータ加工について」を確認ください。
事前準備
事前に以下のデータを人事システムからダウンロードしてください。
従業員マスタ
※取得方法は、ご利用中の人事システムのマニュアルを参照してください。
設定内容
- @steplist
- 比較用バージョンの作成
- 今年度バージョンの作成
- マスタデータの取り込み
- 項目の紐づけ(データ変換)
- 従業員データの一括設定
- バージョンの比較
- 作成したデータファイルを出力
- 当社サービスにインポート
設定手順
- @steplist
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比較用バージョンの作成
💡バージョンとマスタの考え方
バージョンとは、「従業員データと各種マスタ情報をまとめた単位」です。
年度ごとに複数作成でき、期間ごとのデータ管理にご利用ください。詳細はこちらをご確認ください。バージョン名を任意のものに変更し、「作成」ボタンをクリックします。
バージョン作成後、「設定 > ログ」画面に遷移するため、再度ホーム画面に戻ります。
・タフネスからデータを連携する場合:「現在のタフネス登録内容から新規作成する」にチェックを入れます
・ピディカ/ウェルビーイング DXPの場合:「比較用バージョンの作成方法(ピディカ/ウェルビーイング DXP)」をご確認くださいバージョン作成後、「設定 > ログ」画面に遷移するため、再度ホーム画面に戻ります。
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今年度バージョンの作成
メニューから「ホーム」を開き、「新規作成」ボタンをクリックします。
バージョン名を任意のものに変更し、「設定」ボタンをクリックします。
バージョン作成後、「設定 > ログ」画面に遷移するため、再度ホーム画面に戻ります。
名称設定を変更したバージョンにチェックを入れ、 「バージョン切り替え」ボタンをクリックします。
「マスタ管理」メニューをクリックし、ステータスを「確定」に変更します。 -
マスタデータの取り込み
メニューから「マスタ管理」を開くと、「マスタ入力設定」画面が表示されます。
「従業員マスタの情報から自動入力」を選択のうえ、各サービスで使用するマスタにチェックを入れて「設定」ボタンをクリックします。💡サービスごとに利用可能なマスタの種別については、こちらをご確認ください。 従業員マスタの「データ取り込み」ボタンをクリックします。
人事システムからダウンロードしたマスタファイルを選択し、「アップロード」ボタンをクリックします。
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項目の紐づけ(データ変換)
人事システムからダウンロードしたファイルに含まれる項目の中から、「項目名」に対応する項目を「取り込みファイル項目」で選択し、項目を紐づけてください。
💡各サービスごとに必須項目やルールが異なります。詳細は「データの登録ルール」をご確認ください。 💡変換ルール設定とは、元ファイルに入力されている情報を、各サービスの入力仕様に変換するためのルール設定です。詳細はこちらをご確認ください。 【ご注意】
従業員データ内の各種属性データ(組織、属性など)に該当する項目は、必ず「ID」「名称」の両方とも紐づけを行ってください。
画面下部の「プレビュー」で紐づけ項目を確認のうえ、「取り込み」ボタンをクリックします。
「取り込み履歴」を確認し、ステータスが「完了」になっていればデータ変換が完了です。
エラーが生じている場合は、エラー内容に応じてファイルの修正を行ってください。
エラーが不明な場合は、こちらをご確認ください。 -
従業員データの一括設定
以下の項目は一括設定が可能です。詳細は、こちらをご確認ください。
・使用言語
・(タフネス)パスワード/(pdCa)パスワード
・(タフネス)チェック方法
・(タフネス)メール送信
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バージョンの比較
比較確認を行うマスタを選択します。
「他バージョンと比較」をクリックします。
ステップ1で作成した「比較用バージョン」を、選択します。選択後、比較した結果が表示されます。
表示された差分項目については、必要に応じて各マスタを編集してください。
バージョン比較画面の見方についての詳細は、こちらをご確認ください。
【ご注意】 組織IDが変更となる場合は、こちらをご確認ください。
経年比較をしなくてよい果と経年比較をし -
作成したデータファイルを出力する
項目の紐づけが完了したら、データを出力します。出力方法は、こちらをご確認ください。
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当社サービスにインポート
各サービスへの登録方法については、各サービスのマニュアルをご参照ください。