置換・抽出・編集のルール設定をする – ヘルプセンター

概要

お使いの人事システムから出力される従業員データのフォーマットが、各サービスのフォーマットに適していない場合、各項目ごとに変換ルールを設定することにより、従業員データの項目内容を各サービスで利用可能な項目内容に変換することができます。

※「変換ルール設定」ボタンはマスタ管理にて「データ取り込み」をした時に表示されるマッピング画面上で表示されます

💡注意
あらかじめ、お手元の従業員データと各サービスのデータ形式を比較し、従業員データ内に変換ルールが必要な項目がないかご確認ください。

▶参照：タフネスへ登録する
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　　　　ピディカへ登録する
　　　　DXPへ登録する

＜ツール上で設定できるルール一覧＞
①置換ルール
②抽出ルール
③編集ルール

①置換ルール

従業員データの項目の内容をサービスに合わせた形式に置換するルールです。
置換ルールは以下のような場合にご利用いただけます。

①従業員データに記載された情報が各サービスのフォーマットに適していない形式になっている
例：弊社サービスでは「男性」は「１」、女性は「２」と入力する必要があるがそのようになっていないため、変換する必要がある

②複数の項目の内容を１つのマスタに統合したい
例：職位の項目が複数にまたがっているが、まとめて「リーダー」にしたい

置換ルールの設定方法

@steplist
変換ルールを設定する項目名を記入し、変換ルールで「置換」を選択します。
置換したい文言を黄色の枠に、置換後の文言を赤い枠に入力します
「追加」をクリックすると、設定されます。

以下のように、1ルール内に複数の置換を設定することも可能です。
完了したら「設定」をクリックします。

②抽出ルール

取り込んだ従業員データの情報から必要な項目内容のみを抽出し、各項目のマスタとして利用できる形式に整えるルールです。
抽出ルールは以下のような場合にご利用いただけます。

・一つのセルにまとまっている情報をわけたい
例：姓名がひとつのセルにまとまっているため、姓と名を分けたい

例：組織情報がひとつのセルにまとまっているため、階層ごとに分ける必要がある

抽出ルールの設定方法

@steplist
変換ルールを設定する項目名を記入し、変換ルールで「抽出」を選択します。
該当する抽出ルールを設定し、「設定」をクリックします。

＜姓名がひとつのセルにまとまっているため、姓と名を分けたい場合＞
「姓」「名」が半角スペースで区切られているため、「詳細設定」に半角スペースを入れ、その後の記入欄には、半角スペースよりも前に入れたい内容（姓）に「1」、半角スペースより後に入れたい情報（名）に「2」を入れます。

＜組織情報がひとつのセルにまとまっているため、階層ごとに分ける必要がある場合＞
組織階層が「/」で区切られているため、「詳細設定」に「/」を入れ、その後の記入欄には、何番目に区切られたものを入れるのかを設定する。