概要
人事システムから出力したデータによっては、データ作成サポートツールをご利用いただく前に、データの加工が必要となる場合がございます。
本記事では、従業員・属性データとして登録する情報の修正方法についてご説明します。
各サービスに登録できる項目について
登録できる項目は、各サービスごとに異なります。
従業員データ上で一括設定が可能な項目について
以下の項目はデータ取り込み後、従業員データ上で一括で設定することが可能です。
そのため、すべての従業員に対して同一の設定を適用する場合は、事前にデータの項目に含める必要はありません。
詳細は、こちらをご確認ください。
■タフネスで使用する項目
・使用言語
・(タフネス)パスワード
・(タフネス)チェック方法
・(タフネス)メール送信
■ピディカで使用する項目
・(pdCa）パスワード
※従業員ごとに異なる設定を行いたい場合は、事前にデータを編集し、対象項目を追加したうえで個別の値を設定してください。
各種データ（従業員、職種、職位、勤務地、雇用形態など）
| データで修正が必要な場合 | |
事象 |
編集方法 |
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サービス上で利用したい項目が、 （例）従業員データに在職データがないが、サービス上で利用したい |
事前にデータの追加・修正を行う |
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複数項目を1項目として登録したい （例）役職が、役職者と一般社員で分かれている
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２項目に分かれている項目を統合する （例）職種に統合 |
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必須項目が不足している （例）性別（必須項目）が不足している |
必須項目の列を追加する （例）「性別」の列を追加 |
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ヘッダ行が半角英数字のみになっている
（例）ヘッダ行は半角英数字のみ
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ヘッダ行に全角文字を含める （例）ヘッダに行に全角文字を含める内容に修正 |
組織データ
| 組織データで修正が必要な場合 | |
事象 |
編集方法 |
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組織階層の区切り位置に、 （例） |
組織階層を区切るキー情報がないとマッピングができないため、「／」などで区切る （例） |
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上位階層組織の記載が飛ばされている （例） |
上位階層を記入する （例） |
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組織の途中階層が抜けている （例） |
上位階層組織が記載されていない部分を見つけ記入する （例） |
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上位階層のみの行がない （例）「営業本部」の行がない
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上位階層のみの行を作成する （例） |
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ヘッダ行が半角英数字のみになっている
（例）
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ヘッダ行に全角文字を含める （例） |