【更新パターン②】属性マスタを個別に取り込む

概要

データの管理方法が以下の形式となっている場合、
各種データ（従業員、属性、組織）を「データ作成サポートツール」に取り込むことで、
対象サービス（タフネス、カウンセリング、ピディカ、ウェルビーイング DXP）に取り込み可能な形式へ変換することができます。

<データの管理方法>
属性データ：IDと名称の両方を保持　かつ、　従業員データ：各属性のIDまたは名称のいずれか一方のみ保持

従業員データファイル上の組織情報：全階層分のID・名称が記載されていない
例1：IDが最下位階層分のみ記載（名称は全階層分の記載）

例2：所属する組織と、その親階層組織のみが記載されている

ご留意事項

アップロードできるデータは、「20万行、200列以内」になります。

※あらかじめデータの編集が必要な場合がございます。詳細は「データ作成サポートツール利用前のデータ加工について」を確認ください。

事前準備

事前に以下のデータを人事システムからダウンロードしてください。

• 組織データ

• 従業員データ

• 各種属性データ（職位、職種など）

※取得方法は、ご利用中の人事システムのマニュアルを参照してください。

設定手順

1. @steplist
2. 比較用バージョンの作成
3. 今年度バージョンの作成
4. マスタデータの取り込み
5. 項目の紐づけ（データ変換）
6. 従業員データの一括設定
7. バージョンの比較
8. 作成したデータファイルを出力
9. 当社サービスにインポート

1. @steplist

2. 比較用バージョンの作成

   💡バージョンとマスタの考え方 バージョンとは、「従業員データと各種マスタ情報をまとめた単位」です。 年度ごとに複数作成でき、期間ごとのデータ管理にご利用ください。詳細はこちらをご確認ください。

   メニューから「ホーム」を開き、「新規作成」ボタンをクリックします。
   
   バージョン名を任意のものに変更し、「作成」ボタンをクリックします。
   
   ・タフネスからデータを連携する場合：「現在のタフネス登録内容から新規作成する」にチェックを入れます
   ・ピディカ/ウェルビーイング DXPの場合：「比較用バージョンの作成方法（ピディカ/ウェルビーイング DXP）」をご確認ください

   
   
   バージョン作成後、「設定 ＞ ログ」画面に遷移するため、再度ホーム画面に戻ります。
   名称設定を変更したバージョンにチェックを入れ、 「バージョン切り替え」ボタンをクリックします。
   
   「マスタ管理」メニューをクリックし、ステータスを「確定」に変更します。
   

3. 今年度バージョンの作成

   メニューから「ホーム」を開き、「新規作成」ボタンをクリックします。
   
   バージョン名を任意のものに変更し、「作成」ボタンをクリックします。
   

   バージョン作成後、「設定 ＞ ログ」画面に遷移するため、再度ホーム画面に戻ります。
   名称設定を変更したバージョンにチェックを入れ、 「バージョン切り替え」ボタンをクリックします。
   
    

4. マスタデータの取り込み

   メニューから「マスタ管理」を開くと、「マスタ入力設定」画面が表示されます。
   「●●マスタを個別に入力」を選択のうえ、各サービスで使用するマスタにチェックを入れて「設定」ボタンをクリックします。

   💡サービスごとに利用可能なマスタの種別については、こちらをご確認ください。

   
    

5. 項目の紐づけ（データ変換）

   項目のデータ変換は、以下の順で行ってください。
   ①組織・従業員以外（職種、職位など）マスタのデータ変換
   ②組織マスタのデータ変換
   ③従業員マスタのデータ変換
    

   ①組織・従業員以外（職種、職位など）マスタのデータ変換

   インポートするマスタの「データ取り込み」ボタンをクリックします。

   

   人事システムからダウンロードしたマスタファイルを選択し、「アップロード」ボタンをクリックします。

   

   人事システムからダウンロードしたファイルに含まれる項目の中から、「項目名」に対応する項目を「取り込みファイル項目」で選択し、項目を紐づけてください。

   💡各サービスごとに必須項目やルールが異なります。詳細は「データの登録ルール」をご確認ください。

   💡変換ルール設定とは、元ファイルに入力されている情報を、各サービスの入力仕様に変換するためのルール設定です。詳細はこちらをご確認ください。

   以下図の場合は、職種ID⇔職種ID、職種名（日）⇔職種名で紐づけます。

   
   画面下部の「プレビュー」で紐づけ項目を確認のうえ、「取り込み」ボタンをクリックします。

   
   「取り込み履歴」を確認し、ステータスが「完了」になっていればデータ変換が完了です。
   エラーが生じている場合は、エラー内容に応じてファイルの修正を行ってください。
   エラーが不明な場合は、こちらをご確認ください。
   

   データの取り込み後、登録されたデータの確認・編集を行う場合は、こちらをご確認ください。

   ②組織マスタのデータ変換

   組織マスタの「データ取り込み」ボタンをクリックします。

   

   人事システムからダウンロードした組織マスタファイルを選択し、「アップロード」ボタンをクリックします。
   

   👉パターン１：組織がすべて並列で記載され、各組織の親組織IDが併記されている場合
   例：freee、Geppo、ガルーン、Kintone など
   取り込み後の項目の紐づけ手順はこちら
   
   
   👉パターン２：組織が階層構造で記載され、各組織名称と最下位組織のIDが記載されている場合
   例：SmartHR、COMPANY、KING OF TIME など
   取り込み後の項目の紐づけ手順はこちら
   
   
   👉パターン３：上記に該当しない場合
   例：タフネス、ピディカなど
   取り込み後の項目の紐づけ手順はこちら 
   

   データの取り込み後、登録されたデータの確認・編集を行う場合は、こちらをご確認ください。

   ③従業員マスタのデータ変換

   従業員マスタの「データ取り込み」ボタンをクリックします。

   人事システムからダウンロードした従業員マスタファイルを選択し、「アップロード」ボタンをクリックします。

   人事システムからダウンロードしたファイルに含まれる項目の中から、「項目名」に対応する項目を「取り込みファイル項目」で選択し、項目を紐づけてください。

   💡各サービスごとに必須項目やルールが異なります。詳細は「データの登録ルール」をご確認ください。

   
   【ご注意】
   従業員データ内の各属性データ（組織、属性など）に該当する項目は、「ID」または「名称」のどちらか一方のみ紐づけを行ってください。

   
   
   👉従業員データ内に、タフネスまたはピディカの「元組織ID(最下層組織の組織ID)」情報に相当する項目が含まれている場合
    「第1階層組織ID」項目に紐づけると、先に取り込んだ組織情報が紐づきます。 
   ※元組織IDに相当する情報がなければ、 各階層情報にIDもしくは名称を階層ごとに紐づけてください。
   
   
   画面下部の「プレビュー」で紐づけ項目を確認のうえ、「取り込み」ボタンをクリックします。
   
   「取り込み履歴」を確認し、ステータスが「完了」になっていればデータ変換が完了です。
   エラーが生じている場合は、エラー内容に応じてファイルの修正を行ってください。
   エラーが不明な場合は、こちらをご確認ください。
   

   データの取り込み後、登録されたデータの確認・編集を行う場合は、こちらをご確認ください。
    

6. 従業員データの一括設定

   以下の項目は一括設定が可能です。詳細は、こちらをご確認ください。
   ・使用言語
   ・(タフネス)パスワード/(pdCa)パスワード
   ・(タフネス)チェック方法
   ・(タフネス)メール送信
    

7. バージョンの比較

   比較確認を行うマスタを選択します。
   

   「他バージョンと比較」をクリックします。
   

   ステップ1で作成した「比較用バージョン」を、選択します。選択後、比較した結果が表示されます。
   表示された差分項目については、必要に応じて各マスタを編集してください。
   バージョン比較画面の見方についての詳細は、こちらをご確認ください。
   
   【ご注意】　組織IDが変更となる場合は、こちらをご確認ください。
   
   経年比較をしなくてよい果と経年比較をし

8. 作成したデータファイルを出力

   項目の紐づけが完了したら、データを出力します。出力方法は、こちらをご確認ください。

    

9. 当社サービスにインポート

   各サービスへの登録方法については、各サービスのマニュアルをご参照ください。