【新規登録パターン②】従業員マスタの情報から自動入力する – ヘルプセンター

概要

データの管理方法が以下の形式となっている場合、
従業員データを「データ作成サポートツール」に取り込むことで、
対象サービス（タフネス、カウンセリング、ピディカ、ウェルビーイング DXP）に取り込み可能な形式へ変換することができます。

<データの管理方法>
従業員データ：各属性の「ID＋名称」または「名称」のみ保持

従業員データファイル上の組織情報：全階層分のID・名称が記載

アップロードできるデータは、「20万行、200列以内」になります。

※あらかじめデータの編集が必要な場合がございます。詳細は「データ作成サポートツール利用前のデータ加工について」を確認ください。

※SmartHR連携では、勤務地・人事グループ・産業保健グループ・時間外労働時間マスタは自動生成されません。
これらのマスタを作成したい場合は、データ作成サポートツール上でマスタを作成後、従業員情報に作成したマスタの情報を紐づける作業が必要となります。

事前に以下のデータを人事システムからダウンロードしてください。

※取得方法は、ご利用中の人事システムのマニュアルを参照してください。

💡バージョンとマスタの考え方
バージョンとは、「従業員データと各種マスタ情報をまとめた単位」です。
年度ごとに複数作成でき、期間ごとのデータ管理にご利用ください。詳細はこちらをご確認ください。

メニューから「ホーム」を開き、デフォルトで設定されている「バージョン1 」の編集ボタンをクリック
または、「新規作成」からバージョンを作成します。

バージョン名を任意のものに変更し、「設定」ボタンをクリックします。

バージョン作成後、「設定＞ログ」画面に遷移するため、再度ホーム画面に戻ります。
名称設定を変更したバージョンにチェックを入れ、「バージョン切り替え」ボタンをクリックします。

マスタデータの取り込み

メニューから「マスタ管理」を開くと、「マスタ入力設定」画面が表示されます。
「従業員マスタの情報から自動入力」を選択のうえ、各サービスで使用するマスタにチェックを入れて「設定」ボタンをクリックします。

💡サービスごとに利用可能なマスタの種別については、こちらをご確認ください。

従業員マスタの「データ取り込み」ボタンをクリックします。

人事システムからダウンロードしたマスタファイルを選択し、「アップロード」ボタンをクリックします。

人事システムからダウンロードしたファイルに含まれる項目の中から、「項目名」に対応する項目を「取り込みファイル項目」で選択し、項目を紐づけてください。

💡各サービスごとに必須項目やルールが異なります。詳細は「データの登録ルール」をご確認ください。

💡変換ルール設定とは、元ファイルに入力されている情報を、各サービスの入力仕様に変換するためのルール設定です。詳細はこちらをご確認ください

【ご注意】
従業員データ内の各属性データ（組織、属性など）に該当する項目は、必ず「名称」項目は紐づけを行ってください。
「ID」項目が存在する場合は、IDもあわせて紐づけてください。

画面下部の「プレビュー」で紐づけ項目を確認のうえ、「取り込み」ボタンをクリックします。

「取り込み履歴」を確認し、ステータスが「完了」になっていればデータ変換が完了です。
エラーが生じている場合は、エラー内容に応じてファイルの修正を行ってください。
エラーが不明な場合は、こちらをご確認ください。

データの取り込み後、登録されたデータの確認・編集を行う場合は、こちらをご確認ください。
従業員データの一括設定

以下の項目は一括設定が可能です。詳細は、こちらをご確認ください。
・使用言語
・(タフネス)パスワード/(pdCa)パスワード
・(タフネス)チェック方法
・(タフネス)メール送信
作成したデータファイルを出力

項目の紐づけが完了したら、データを出力します。出力方法は、こちらをご確認ください。
当社サービスにインポート

各サービスへの登録方法については、各サービスのマニュアルをご参照ください。